Havan Eczane Otomasyonu’ nu her zaman sadelik, kolay kullanılabilirlik ve kullanıcıların en az tıklamayla en fazla verimi almalarını kurgulayarak tasarlıyoruz. Sade ve kullanışlı bir arayüz hazırlamak bizim çok vaktimizi alsa da kullanıcı taraflarında büyük kolaylık sağlamaktadır. Genel yapımızı kullanıcı bir ekrandan çıkmadan ihtiyacı olan diğer ekrana ulaşmasını sağlamak üzere yapılandırıyoruz.
Havan Eczane Otomasyonu’ nun da giriş ve çıkış işlemler tüm hareketler ekranı üzerinden yapılır. Tek ekran üzerinden çıkmadan sadece işlem tipini değiştirerek satış, alış veya takas yapabilirsiniz. Ürünün detaylarına ulaşabilir geçmiş işlemlere gidebilirsiniz. Aynı ekranda iken fiyat değişikliği, ürün düzeltme, eşdeğer satışları, ürünün eşdeğerleri ve Havan ürün takip sistemi tarafından gönderilen ilaç ve sut bilgilerini görebilirsiniz. Basit ve işlevsel tahsilat ekranımız üzerinden satışı sonlandırabilirsiniz.
Havan Eczane Otomasyonu üzerinden Depo, Hasta, Eczane Borç ve alacaklarınızı tek ekrandan takip edebilir, aynı ekran üzerinden tahsilat ve ödeme girişlerini yapabilirsiniz.
Havan Eczane Otomasyonu üzerinden detaylı hasta ve ürün kartı tanımlayabilir, yaptığınız tanımlamalara göre detaylı raporlar alabilirsiniz.
Havan Eczane Otomasyonu üzerinden hastalarınıza puan promosyon uygulamasını kullanarak indirim yerine puan verebilir, bu puanların karşılığında tekrar eczanenize gelip ödemelerini puan ile yapmasını sağlyarak müşteri sadakat sistemi oluşturabilirsiniz. Sms modülümüz üzerinden krş bazında maliyetlerle kampanya,duyuru ve ilaç bitimleri gibi bilgileri sms gönderebilirsiniz.
Havan Eczane Otomasyonu üzerinden 50+ depodan online fatura aktarımı , ECP, MediClaim, İşBank, Medula, üzerinden online reçete aktarımı yapabilir, Medula veya Havan üzerinden kaydettiğiniz reçeteleri Reçete Tevziye online gönderebilirsiniz.
Havan Eczane Otomasyonu’ nun en önemli artılarından biri medulada devreye girmektedir.
- Medula provizyon ekranımız çok hızlıdır.
- Reçete kaçırma oranımız % 99,9 gibi bir sorunsuzluk ile çalışmaktadır.
- Medula ekranından çıkmadan İTS bildirimi yapabilir, Perakende satış yapabilirsiniz.
- Hastanın ilaç borcu ve veresiye borç uyarılarına göre tahsilat yapabilirsiniz.
- Medula üzerinden silinen reçetelere sebebleriyle birlikte ulaşabilirsiniz.
- Her kapanışta aktarılmamış ve silinemiş reçete kontrolünü yaparak stok ve kasa takibinde kesinlik sağlar.
- Geçmişe ait düzeltmelerde kasayı bozmadan kayıt imkanı sağlar.
Havan Eczane Otomasyonu’ its ve karekod işlemlerinde en büyük artılarımızdan birisi anlık işlem yapıyor olmanın yanında yapamadığımız durumlarda farklı zamanlarda tekrar tekrar bildirimi deniyor olmamız ve bir çok ekrandan anlık tekil its bildirimi, sorgulama yapıyor olmamızın dışında karekodun işlem bazında hareketlerini saklıyor olmamız kullanıcılara büyük kolaylık ve fayda sağlamaktadır. Karekod miad takip ekranımız üzerinden bir kaç tıkla elinizdeki ürünlerin miad durumlarına ulaşıyor olmak büyük kolaylık sağlamaktadır.
Havan Eczane Otomasyonu’ nu eczacılarımızın en çok kullandığı modüllerimizden biridir şu anda 90+ dinamik, hızlı ve doğru veri gösteren raporumuz bulunmaktadır, dinamik olmasının avantajı bizim ürettiğimiz raporlar üzerinden filitreleme yaparak bir çok rapor üretebiliyor ve bunları ekranda gördükleri gibi dışarıya aktarabiliyor olmalarıdır.
Havan Eczane Otomasyonu kullanan eczacılarımızın en çok işlerine yarayan bölümlerden biri Kasa ve Kasa detay ekranımızdır, sadece bu ekranlar üzerinden eczanedeki giriş ve çıkış hareketlerini analiz edebilirsiniz. Yetkilendirme modülü üzerinden istediğiniz personele istediğiniz kadar yetki verebilir, Log takibi üzerinden perakende satışlarda yapılan değişikleri net bir şekilde inceleyebilirsiniz.
Havan Eczane Otomasyonu üzerinde toplu yapılması gereken bir çok şeyi, araçlar altında topladık bu modüllerden toplu bir şekilde ürün gruplandırabilir, Ürünlerinizde kritik stok seviyesi belirleyebilir , Hızlı fiyat değişikliği ekranı üzerinden ilaç dışı kategorilerdeki fiyatlarınızı analiz ederek topluca fiyat değişikliği yapabilirsiniz.
Havan Eczane Otomasyonu tüm kullanıcıları bir kalıba sığdırmak yerine genel ve kişisel parametreler ile her kullanıcıya ayrı özellikler ile çalışma imkanı sağlamıştır.
Havan Eczane Otomasyonu üzerinden yapılan satışların sonunda fiş yazıcılardan müşteriye verilmek üzere satış bilgi fişleri çıkarılmaktadır.
Havan Eczane Otomasyonu bir çok kurumla tam entegre çalışmaktadır.
- 50+ İlaç ve Itriyat Depoları
- İlaç takım Sistemi
- Sosyal Sigortalar Kurumu
- Ecp Provizyon sistemi
- Mediclaim Provizyon sistemi
- İşbankası Provizyon sistemi
- Reçete Tevzi Provizyon sistemi
- Wincor Nixdorf (Diebold Nixdorf ) Yazar Kasa Sistemleri
- Pidion (Mikrosaray) Yazar Kasa
- Enpos Yazar Kasa
Havan Ürün Takip Sistemi ( ÜTS ) gelişimi devam etmekte olan, kısaca havan içerisindeki geliştirilen ürün veritabanı sistemidir.
ÜTS’ de hangi bilgiler bulunmaktadır ;
- Ortak ürün isimleri, Eski ve Yeni Barkodları
- Ürünün PSF, Depocu, Kamu ödenen fiyatları ve geçerlilik tarihleri
- Kamu ve ticari iskonto oranları
- KT, KB ve SUT Bilgileri
- ATC-NFC-SGK kodları
- Kullanım şekilleri,
- Ürün resimleri
- Birim, Birim Tipi, Ambalaj Miktarı, Formu
- Reçete Tipleri, Kontrole tabi ve TNF tipleri
- Kdv Oranları
- Üretim ve Ödeme Durumları
Ve bazı ilave içerikleriyle beraber HavanBakım.exe üzerinden sürekli olarak online güncellenmektedir.
ÜTS ‘ nin Eczaneye faydaları ;
- Günlük kullanılan mini bir ilaç veritabanıdır
- Farklı isim,grup ve barkodlarla açılan ürünleri tek üründe toplayarak ürün tekilleştirilmiştir.
- Kullanıcı tarafından yapılan yanlışlıkların düzeltilmesinde etkili olmuştur.
- Satış raporlarında daha net ve kesin bilgilere ulaşılması sağlanmıştır.
- Devam eden 2. aşamanın sonlanması ile birlikte ilaç dışı ürünlerde doğru içeriklerle guruplandırılmış olacatır.